Якщо ви часто не встигаєте вчасно виконувати завдання, можливо, ви опинилися жертвою помилки у плануванні. Люди часто допускають цю помилку, навіть розуміючи, що у минулому подібне завдання забрало більше часу. Це трапляється через те, що вони надто оптимістично оцінюють свої можливості та недооцінюють ймовірність непередбачуваних обставин.
Наприклад, будівництво будинку буде завершено вчасно лише за умови, що постачання не затримається, робітники не будуть відсутні, а погодні умови будуть ідеальними. А виграш в https://holdgroup24.com/bezdepozitnye-promokody/ буде лише за певних умов: ставка, вірогідність джек-поту, RTP. Завжди існує ризик, що щось піде не так. Зазвичай ми забуваємо про це і встановлюємо нереалістичний термін. Але якщо пам’ятати про цей спосіб мислення, можна уникнути негативних наслідків.
Термінове — не завжди важливе, а важливе — не завжди термінове
Не піддавайтеся спокусі вирішувати лише термінові завдання. Такі невеликі, але негайні справи легко розбивають концентрацію й можуть витрачати пів години, заважаючи продуктивності. Успішність від здатності розрізняти термінові та важливі завдання.
Термінові справи потребують миттєвої уваги:
— дзвінки;
— наради;
— завдання з конкретним дедлайном.
Важливі завдання допомагають досягати довгострокових цілей. Ми часто відкладаємо їх на потім, тому що термінові справи додають відчуття продуктивності, але не сприяють досягненню головних цілей. Зосередьтеся на важливому та обмежте час для термінових справ, як от перегляд пошти.
Рухайтесь дрібними кроками
Розбивайте великі завдання на менші кроки. Чим більше кроків у проекті, тим більше можливостей, що щось піде не так. Подумайте про кожен етап, створіть послідовний план дій та встановіть дедлайни. Виділяйте півгодини чи годину на виконання кожного кроку. Якщо завдання занадто велике, щоб його завершити за годину, варто розбити його на ще дрібніші частини.
Подібні терміни змусять вас працювати найпродуктивніше, шукаючи шляхи виконання завдань. А коли закінчите, оцініть свої результати. Можливо, ви виявите, що деякі завдання не вдається виконати швидше, а інші можна зробити більш ефективно. Розгляньте ці відомості та внесіть зміни у свій план.
Використовуйте техніку «помідоро», щоб відстежувати час на різні завдання. Робота протягом 20, 30 або 40 хвилин, після чого коротка перерва. Це допомагає розбити завдання на менші частини і змусить фокусуватися лише на них, уникаючи відволікань.
Бережіть свій робочий час. Частіше говоріть «ні», щоб зосередитися на своїх завданнях, а не на проханнях інших. Пам’ятайте, що кажучи «так» комусь, ви можливо кажете «ні» самому собі. Не дозволяйте собі втягнутися в справи, на які у вас немає часу. Відмова — це складне рішення, але важливо вміти відмовляти, щоб зберегти концентрацію та спокій.
Відстежуйте та оцінюйте свій прогрес. Запитуйте себе:
— Що вийшло добре, а що ні?
— Що можна змінити, щоб у майбутньому уникнути подібних ситуацій?
Перегляньте свої плани і реальні результати, спираючись на ці дані.
