Контрагентами являются юридические и физические лица, с которыми ведутся финансовые взаимоотношения. Представляют данную категорию поставщики, потребители, подрядчики, а также наемные рабочие фирмы. Сотрудничество с каждым представителем фиксируется договором взаиморасчетов, где детально прописываются детали ведения калькуляции и расчетов.
Значение взаиморасчетов в бизнесе
Финансовые взаиморасчеты с контрагентами в бизнесе занимают одну из главных ниш учета. С их помощью контролируются все стороны финансовых отношений:
- определяется дебиторская/кредиторская задолженности, устанавливаются их границы закрытия, выполняется подсчет фактического наличия и остатков;
- ревизируется движение денежных потоков;
- осуществляется распределение расчетов;
- устанавливаются сроки проведения оплаты;
- фиксируется лимит долговых обязательств.
Четкая организация проведения взаиморасчетов дает возможность оперативно анализировать данные по контрагенту или группе участников сделки.
Разновидности взаиморасчетов
Взаиморасчеты по своей финансовой структуре подразделяются на отдельные процессы: расчет с клиентами сотрудниками, финансовое сотрудничество с подрядчиками и поставщиками. Каждая операция имеет свою специфику ведения документального учета и оформления.
- Финансовые отношения с потребителями/клиентами. Эта операция подразумевает под собой процессы работы с платежами, приобретений оптом или розницу, внесение предоплаты или неучтенной суммы (излишки). Взаиморасчет данного типа базируется на нормативных документах по каждому клиенту. В договоре устанавливаются сроки внесения платежей/задолженности, размер аванса, условия транспортировки/доставки, формы проведения оплаты (безналичный, наличный, перевод, рассрочка, кредит). Результат взаиморасчетов подтверждается кассовыми чеками/ордерами, банковскими документами (выписка), актом выполненных работ, накладными и т.д.
- Взаиморасчеты с подрядчиками и поставщиками. Данный вид процесса имеет два вида договора – совершение покупки материальных активов и выполнение услуг/работ. Ведение финансового учета основывается на проведении расчетов по факту выполненной работы, отгрузки продукции. Контроль за финансовой взаимосвязью осуществляется в конце отчетного периода, с помощью сопоставления фактов и актов сверок.
Каждый вид взаиморасчетов имеет виртуальный или документальный договор, подкрепленный юридической силой.
Эффективное использование электронных средств взаиморасчетов
Виртуальный вид договора по взаиморасчету с использованием электронных средств позволяет оперативно и качественно вести финансовую деятельность. Главным преимуществом процесса является значительное сокращение круга денежного движения. Отмечается двойное фиксирование административно-правовых аспектов, способствующи быстрому урегулированию конфликтных ситуаций.
