Материалы на ближайшее заседание Правительства будут рассылаться министерствам и ведомствам в электронной форме. Об этом, как стало известно «Фразе», 8 сентября во время межведомственного совещания по вопросам электронного документооборота заявила министр Кабинета Министров Украины Анна Онищенко.
На совещании присутствовали руководители министерств и центральных органов исполнительной власти на уровне заместителей министров и руководителей ответственных структурных подразделений.
«Если вы не подключились к системе электронного взаимодействия (СЭВ), ваш руководитель не сможет видеть и получить повестку заседания Правительства и материалы правительственных комитетов,вынуждены будете печатать их, затрачивая дополнительные бюджетные средства», - отметила Онищенко в ходе рассказа о состоянии подключения министерств и ведомств к СЭВ.
Министр продемонстрировала, сколько материалов на одно заседание Правительства или правительственного комитета направляет в Секретариат Кабмина, а это около 20 000 листов бумаги, то есть 40 пачек, на печать которых расходуется около 15 картриджей. «Экономия средств на 20 000 листах бумаги – это колоссальная экономия», - заявила Министр.
Онищенко презентовала инструкцию использования электронной системы для получения материалов на заседания Правительства и правительственных комитетов: «Все очень просто: первый шаг – найти ответственное лицо за организацию этой работы, и второе – после поступления ссылки, где содержатся все материалы – просто перейти на соответствующую страницу». Также была продемонстрирована работа системы в режиме он-лайн.
Министр отметила, что документы с ограниченным доступом будут присылаться только в бумажном виде. «Система электронного взаимодействия достаточно защищена, но ответственность за защиту информации лежит также на человеке, который ею пользуется. Однако это еще экспериментальная эксплуатация. Надеюсь, что после ее тестирования со временем мы перейдем на полноценное ее использование», - подчеркнула Министр.
В ходе совещания были выслушаны предложения и замечания от представителей министерств и ведомств по работе с СЭВ, а также новые идеи по совершенствованию системы.
