Проведение бизнес-встреч и конференций с приемом гостей из других городов и даже стран — это большая ответственность. И речь не только о необходимости грамотного решения организационных вопросов, но и об обеспечении комфортом приезжающих участников. Очень важно, чтобы гости чувствовали себя в безопасности и смогли без проблем проследовать по маршруту от аэропорта или вокзала до гостиницы и места встречи. В этом поможет сопровождение делегаций — услуга, которую предоставляет агентство Охранный Холдинг. При этом важно узнать подробнее о ее особенностях и преимуществах.
Что включает в себя услуга сопровождения делегаций?
Прием и сопровождение делегаций включают в себя:
- встречу гостей в месте приезда (аэропорт, вокзал и др.);
- трансфер в указанный пункт, которым может быть место временного проживания, офис или конференц-зал;
- физическая охрана делегации;
- услуги гида и переводчика в случае необходимости.
Такие услуги могут понадобиться как компаниям, так и физическим лицам, которым необходимо встретить и сопроводить гостей. В процессе сопровождения осуществляются:
- составление безопасного маршрута следования;
- проверка маршрута, который был предложен заказчиком;
- проверка мест с высоким риском и блокировка их в случае необходимости;
- обеспечение безопасности делегаций с минимальным ограничением свободы действий.
Также сопровождение делегаций может предполагать культурную программу с экскурсией по городу и работой гида.
Преимущества услуги
К плюсам сопровождения делегаций необходимо отнести:
- гарантию безопасности гостей и деловых партнеров;
- положительный имидж, который зарабатывает принимающая сторона;
- возможность проведения мероприятия по графику;
- спокойствие гостей за свою безопасность и сохранность имущества.
Если же говорить о преимуществах конкретной услуги, которую предоставляет Охранный Холдинг, необходимо отметить такие плюсы:
- наличие собственного автопарка;
- квалифицированный персонал;
- предоставление переводчика и гида;
- наличие всех необходимых технических средств для навигации и мониторинга ситуации;
- охранник с опытом выполнения такой работы.
Такая услуга, безусловно, выгодна как для принимающей стороны, так и для гостей, а ее преимущества неоспоримы.
