Asana — платформа, которая помогает удобно организовывать командную работу над проектами и задачами без использования дополнительных сервисов и программ. Все процессы, связанные с постановкой и выполнением задач, отслеживанием прогресса работы над ними, коммуникацией, обменом файлами и отчетностью, можно собрать в едином окне программы. С этим также помогут более ста интеграций, обеспечивающих высокую функциональность менеджера задач. Кроме того, Asana можно использовать как личный цифровой ежедневник. Подробнее об Asana for desktop можно узнать на сайте компании Cloudfresh. Вкратце о возможностях и преимуществах платформы — в этой заметке.
Возможности менеджера задач Asana
Программное решение Asana включает семь основных функций. Каждая из них разработана для оптимизации рабочего процесса.
1. Раздел «Проекты» позволяет составить подробный план достижения поставленных целей. Здесь можно систематизировать все данные о проекте, удобно и быстро отслеживать задачи, видеть ответственных за их выполнение сотрудников, фиксировать сроки реализации и комментарии. Если коротко — этот раздел можно считать карточкой проекта.
2. «Дашборд» — раздел, в котором можно увидеть и изменить статус задач. Помогает держать на виду текущие дела.
3. «Временная шкала». Раздел, в котором удобно отображаются дедлайны каждой задачи, открытой в рамках проекта. Позволяет планировать не только собственные дела, но и видеть, как эти дела связаны с общим прогрессом целей команды.
4. «Автоматизация» — функция, которая поможет избавиться от «ручной» рабочей рутины, снизив тем самым количество ошибок и освободив время сотрудника для решения более важных задач.
5. «Формы» помогут автоматизировать процесс приема работ. Это сэкономит время не только на этапе выполнения задачи: с помощью автоматизированной формы сотрудники могут запрашивать всю необходимую команде информацию еще до начала работы.
6. «Календарь» показывает график занятости каждого сотрудника в команде.
7. Раздел «Рабочая нагрузка» помогает отследить уровень нагрузки каждого участника проекта и при необходимости рационализировать ее.
Как видно, работа с Asana позволяет удобно организовать бизнес-процессы и сделать их прозрачными для команды проекта. В таких условиях можно не бояться упустить детали работы, в том числе самые мелкие.
Решение подходит для любых операционных систем: Asana for Macbook не отличается от варианта сервиса для Windows.
Преимущества платформы
При работе с Asana пользователи могут:
— брендировать пространство внутри платформы;
— комментировать задачи и поддерживать коммуникацию в удобном формате (в том числе добавлять ссылки и прикреплять файлы);
— проверять электронную почту;
— управлять доступом к проекту;
— использовать встроенную систему уведомлений;
— пользоваться интеллектуальным поиском.
Программа имеет бесплатный триал, который длится 30 дней. Оформить его можно на сайте компании Cloudfresh, которая является официальным партнером Asana. Пробный период позволит лично убедиться в эффективности управления проектами с Asana.
