Для эффективного управления бизнес-процессами помимо высокого профессионализма менеджеров большое значение имеет доступность информации. Ее сбор, проверка достоверности и удобство использования создают необходимую базу принятия правильных управленческих решений. В то же время рутинные процедуры отнимают огромное количество времени, а высокий риск ошибок, связанный с человеческим фактором, ставит под угрозу достоверность полученной информации. BI системы предназначены для автоматизации процедур сбора и анализа данных. Они позволяют работать с большими объемами информации, полученной из внутренних и внешних источников, представлять ее в удобном для восприятия виде и моделировать результаты принятия различных управленческих решений.
Что даст бизнесу система BI
Business Intelligence — это система интеллектуального анализа данных, которая позволяет:
— представить информацию в наиболее удобном для восприятия формате — таблицы, дашборды, диаграммы, графики;
— оперативно объединить и консолидировать данные, полученные из разных источников;
— проследить тенденции, оперативно обнаружить возможные несоответствия;
— работать с данными в режиме реального времени, не тратя время на ожидание обработки запроса;
— быстро создавать необходимые отчеты, использовать архивные данные.
Важным преимуществом системы BI является высокая адаптивность. Ее функционал можно настроить для работы на разных типах устройств, а также адаптировать к особенностям отдельных видов бизнеса.
Какие задачи стоят перед системой BI
Внедрение Business Intelligence целесообразно там, где есть необходимость в обработке больших массивов данных, на интерпретации которых строятся управленческие решения. При этом BI может включать в себя:
— создание интерактивных бизнес-моделей;
— формирование регламентной отчетности;
— возможности гибкого управления сбором и репрезентацией информации;
— адаптивность к использованию на веб-ресурсах;
— сбор и анализ публичных данных.
Внедрение системы BI на предприятии значительно облегчает доступ к информации менеджмента разного уровня и избавляет от необходимости содержать штат специалистов, занимающихся ее сбором и консолидацией. Постоянный доступ к актуальным достоверным данным обеспечивает мобильность руководства компании в принятии решений.
