В последний день марта в Украине завершится поддержка программы «1С Бухгалтерия для Украины». На смену ей приходит новое программное обеспечение — BAS — Бухгалтерия, которое призвано помочь вести бухгалтерский учет предприятия. Компании уже сегодня массово переходят на новый продукт адаптированный под украинское законодательство и другие нормативно-правовые акты.
Для владельцев бизнеса остро стоит вопрос о том, где размещать BAS Бухгалтерия: на собственном сервере, в облаке или у хостинг-провайдера. Фактически, сегодня доступны следующие возможности размещения данных:
Собственный сервер или ПК.
— Аренда VPS-сервера.
— Облако.
Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов детально, узнавая преимущества и недостатки.
Размещение BAS Бухгалтерия на собственном сервере
Этот вариант размещения программы отличается высокой конфиденциальностью, ведь доступ есть только у определенного круга лиц. Кроме этого, пользоваться программой можно независимо от того, есть ли доступ к интернету. Владея сервером, вам не нужно платить посредникам за аренду техники.
При этом, есть и ряд недостатков, среди которых выделяются следующие:
— большая стоимость покупки оборудования. Несмотря на то, что это можно рассматривать как инвестиции в бизнес, не все компании могут себе позволить себе такой вариант;
— уязвимость на фоне отключения электроэнергии, сбоя системы данных;
— необходимость дополнительно оплачивать расходы на содержание и обслуживание. Как минимум нужен системный администратор, способный поддерживать систему в рабочем состоянии.
Размещение BAS Бухгалтерия на собственном сервере — прерогатива скорее больших компаний, в которых есть специалисты по его обслуживанию.
Размещение BAS Бухгалтерия в облаке
Способ предусматривает аренду определенного пространства на облачных серверах хостинг-провайдера и имеет такие особенности:
— легкий перенос с одного облака в другое, когда это нужно;
— доступность — можно зайти с любого устройства с выходом в интернет;
— высокий показатель скорости работы;
— масштабируемость в связи с темпами развития бизнеса;
Как видим, список преимуществ и их важность весьма большая, но при этом есть и негативные моменты, основными среди которых можно назвать:
— риск потери данных и уязвимость в категории конфиденциальности;
— зависимости от сети, поэтому каждый раз, когда нужно получить данные, под рукой должен быть гаджет с доступом в глобальную сеть.
Размещение BAS Бухгалтерия в облаке больше подходит для компаний, которые направляют бюджет в основные фонды развития бизнеса и не готовы тратиться на покупку собственного оборудования.
Размещение BAS на виртуальном сервере
Размещение бухгалтерской программы возможно и на виртуальном выделенном сервере, который можно взять в аренду у хостинг-провайдера.
Обращаясь к провайдеру за подобной услугой необходим человек, который сможет администрировать систему. Либо, есть вариант заказать дополнительную услугу по администрированию сервера у самого провайдера. Это в дополнение к стандартной оплате за саму аренду VDS. Этот вариант имеет ряд существенных преимуществ:
— возможность работы с данными с любой точки мира через устройства с доступами в сеть;
— доступная стоимость аренды VDS и оплата за пользование оборудованием ежемесячно.
Для размещения BAS Бухгалтерия на VDS подойдет средний тариф. В компании Cityhost.ua можно арендовать подходящий виртуальный сервер по цене примерно 20 долларов в месяц. Это будет ВДС с операционной системой Windows, 6 гигабайтами оперативной памяти и 80 гигабайтами дискового пространства.
В этом варианте есть и определенные недостатки, а именно:
— чтобы найти надежный виртуальный сервер для аренды, нужно потратить определенное время;
— лимиты трафика, выставляемые хостерами, в частности, иностранными. Но, как показывает практика, особо большие объемы трафика могут и не понадобиться.
Вариант оптимально подходит клиентам, запускающим или работающим со стартапами, для компаний, филиалы которой территориально распределены.
Не сложно заметить: у каждого из способов есть весомые сильные и слабые стороны; в выборе нужно учитывать не только тип своего бизнеса, но структуру, допустимый бюджет растрат на категорию, количество филиалов, места их размещения.
