Современные темпы жизни озадачивают человека извечным вопросом: как всё успеть? Идти в ногу со временем, не прилагая особых усилий, выполнять все поставленные задачи? Миссия выполнима, ведь в нашем распоряжении есть тайм-менеджмент или искусство управления временем. Все мы знаем, что время — деньги. Но знатоки тайм-менеджмента утверждают: время — это больше, чем деньги, время — это всё, это сама жизнь.
Немного истории
Когда родилось искусство управления временем? Очень давно, если верить историкам. Например, римский философ Луций Сенека в одном из нравственных писем к Луцилию давал полезные рекомендации. Во-первых, вести письменный учет всего времени, во-вторых, делить время на хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье, а также оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.
Нельзя не упомянуть еще одного мыслителя, который строго придерживался одного из приемов организации времени — введения жесткого режима дня. Иммануил Кант жил настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на прогулку. Он оберегал свое время, организовывал и планировал его. Трудно найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Энгельс и Ленин — все эти люди стремились построить систему расходования времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день — за жизнь.
Особую популярность тайм-менеджмент получил в
Время не терпит поражений или теория в одну ногу с практикой
Существует немало техник и методик управления временем. О них можно узнать как на тренингах, так и изучая специальную литературу. Но, по словам экспертов, мало о них просто знать, теорию необходимо регулярно применять на практике. Лишь так последует эффективный результат.
Светлана Макаренко — менеджер компании ИД «Стандарт», эксперт по тайм-менеджменту: «Пройти тренинг — это капля в море в умении управлять временем. Даже здесь просто теории не достаточно. Важно применять всё на практике, прислушиваясь к советам профессионалов. Курсы тайм-менеджмента можно сравнить с тренажером. Если Вы купите в магазине тренажер и поставите его на видном месте, но не будете заниматься на нём, результатов никогда не дождетесь. Точно так же и здесь: вы прослушиваете курс, а потом уже действуете, воплощаете теорию в реальность, проверяете все умения распланировки времени на практике. Это обязательное условие. Иначе — вы потеряете время и деньги».
Программы тренингов по тайм-менеджменту в киевских тренинговых компаниях мало чем отличаются друг от друга. Всюду в той или иной форме рассматривают аспекты эффективного взаимодействия со временем. Стоимость открытых тренингов варьируется от 1000 до 5000 гривен, один день корпоративного обучения оценивается в 10000 для группы из
В учебном центре по тайм-менеджменту «Перспектива» нам рассказали: «Чаще всего обращаются руководители компаний. Наши коучи проводят тренинги с персоналом разных корпораций. Но у нас предусмотрена также работа в группах. Каждый желающий может записаться на курс и прослушать
Дабы не быть голословными, давайте выделим топ-5 техник тайм-менеджмента, которые можно легко применять на практике. Уже через несколько дней вы приятно удивитесь: времени хватает не только на все задуманные дела, но и на себя. Результаты не заставят себя долго ждать, испробовано автором.
1. Делу время, а потехе час: формула Парето
Планирование времени основывается на определенных принципах. Один из самых известных сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Он рассчитан на рациональное использование времени и гласит: «Если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80 процентов конечных результатов достигается только за 20 процентов затраченного времени, тогда как остальные 20 процентов итога поглощают 80 процентов рабочего времени».
Это означает, что сначала следует браться за самые сложные, порой утомительные и требующие максимальных затрат времени дела. При планировании необходимо решать в первую очередь жизненно важные проблемы, а уже потом — многочисленные второстепенные. Для этого составьте список всех предстоящих в соответствующем периоде времени задач. А затем систематизируйте их по степени важности, установив очередность дел в соответствии с их «стоимостью» для вашей деятельности.
2. Основа планирования: порядок в мыслях — порядок в делах
Наводить порядок не только на рабочем столе, но и в своих мыслях — обязательная составляющая в искусстве тайм-менеджмента. Вам поможет дневник или еженедельник. Все, что от вас требуется — это записывать основные дела на предстоящий день и вечером проверять, все ли вы выполнили из того, что было задумано. Стремитесь осуществить все намеченное.
Учитывайте маленькие хитрости планирования. Вот несколько советов от экспертов:
на листе бумаги запишите все свои планы на предстоящий день. Теперь подумайте и зачеркните то, что вы вряд ли сможете выполнить. Еще раз просмотрите оставшиеся пункты. Если не возникло желания вычеркнуть, то оставьте без изменений. А теперь основное — все оставшееся нужно выполнить! Приучайте себя осуществлять намеченное. Лучше меньше намечать, но все выполнять. Можно составить такой же план на предстоящую неделю, месяц, год. И так же поработать с ним.
3. Счастливый конец
Очень важно делать одно, пусть маленькое дело, но до конца. Установите очередность и приступайте к выполнению. Не беритесь за другие задачи, пока не выполните до конца намеченное. Помните: делу — время, потехе — час. Сосредоточьтесь на конкретном задании, а уж после — отдыхайте с чистой совестью и легкой душой. По мнению экспертов, эта техника сложная и требует много волевых усилий. Поэтому вначале применяйте ее несколько раз в неделю. Потом сами того не заметите, как это войдет в полезную привычку.
4. Метод «пяти пальцев» (по Зайверту)
Лотар Зайверт предлагает простой и очень удобный метод ежедневного итогового контроля в тайм-менеджменте, так называемый метод пяти пальцев. Метод является элементарной техникой, в которой за каждым пальцем руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели. Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.
М (мизинец) — мысли, знания, информация. Мыслительный процесс. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня озарили?
Б (безымянный) — близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?
С (средний палец) — состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?
У (указательный) — услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои взаимоотношения с коллегами (или наоборот)? С кем возник конфликт?
Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?
«Пятипальцевый» метод итогового контроля удобен прежде всего своей компактностью — он дает возможность быстро и качественно проконтролировать наиболее значимые итоги дня. При всей кажущейся простоте данный метод может быть вполне серьезным аналитическим инструментом.
5. Технология саморазгрузки
Одна из основных проблем психологии профессионального здоровья — это неумение отдыхать. С точки зрения тайм-менеджмента, организация вашего рабочего дня должна соответствовать принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Поэтому после каждого выполненного задания, уделяйте себе немного времени. Не забывайте о маленьких радостях: чашечка кофе, приятная кратковременная беседа с коллегой, небольшая гимнастика или прогулка и т.д. После работы старайтесь не перегружать себя сложными мыслями, отдыхайте душой и телом.
Как видим, тайм-менеджмент — это не просто наука, а целое искусство самоорганизации. Окунувшись в мир управления временем, вы сможете выделить самое необходимое для умения эффективно работать и получать удовольствие от жизни.
