Если перевозка мебели, документов и прочего имущества при организации переезда офиса — это в большей степени вопрос физических усилий и логистики, то переезд IT-инфраструктуры — настоящий вызов, который может стать серьезным испытанием даже для опытных специалистов. Мы подготовили для Вас практические рекомендации, как правильно спланировать и реализовать этот процесс без ущерба для работы бизнеса.
В чем состоит особенность переезда IT-инфраструктуры офиса?
- От стабильной и корректной работы серверов, сетей, систем хранения и обработки данных напрямую зависят все основные процессы компании — от коммуникации с клиентами и партнерами до осуществления финансовых транзакций и выполнения контрактных обязательств.
- Современная офисная IT-инфраструктура — это сложный комплекс аппаратных и программных компонентов, которые тесно взаимосвязаны между собой. Серверы, СХД, сетевое оборудование, рабочие станции, телефония и системы безопасности — все эти элементы работают в единой связке, и сбой одного из них может повлечь за собой «эффект домино» для всей системы.
- В отличие от переноса мебели или документов, многие критичные IT-системы не могут быть выключены на длительное время без ущерба для бизнеса. Особенно это касается серверов и сетевого оборудования, даже краткосрочный простой которых может обернуться серьезными проблемами.
- IT-инфраструктура — это не только ключевой операционный актив, но и концентрация самой чувствительной информации компании: корпоративные данные, коммерческая тайна, персональные данные клиентов и сотрудников. При переезде эта информация становится особенно уязвимой — во время демонтажа, транспортировки и установки оборудования существуют риски физического доступа к ней посторонних лиц, кражи и повреждения носителей.
Вот почему для организации офисного переезда лучше обратиться в надежную службу грузового такси с положительными отзывами, например, сюда — www.inka-trans.ua/perevozki-kiev/gruzovoe-taksi.
Как подготовить офисную технику для переезда?
- Убедитесь, что все бэкапы успешно созданы, проверены на целостность и доступность. Лучше всего сделать несколько копий на разных носителях (внешние диски, флэшки, облачные хранилища) и передать их на ответственное хранение надежным сотрудникам или в специализированное хранилище.
- Корректно завершите работу всех систем, выключите компьютеры, периферию, выньте все сетевые и питающие кабели. При этом обязательно маркируйте каждый кабель — откуда и куда он должен быть подключен, чтобы избежать путаницы при сборке на новом месте. Аккуратно демонтируйте все дополнительные устройства и компоненты (мониторы, клавиатуры, мыши, модули памяти, жесткие диски и т.д.).
- Для упаковки офисной техники используйте специализированные материалы и тару: антистатические пакеты и пленку для защиты электронных компонентов от статического электричества, воздушно-пузырчатую пленку или специальные пенопластовые уголки для амортизации и предотвращения ударов, прочные коробки соответствующего размера и наполнитель.
