Как стало известно «Фразе», в феврале открывается новый сезон ежемесячных дискуссионных клубов для проджект-менеджеров. Встречи проводит отделение РМІ в Украине и компания «Спайдер Украина».
Этот год организаторы объявили годом практики и встреч прикладного характера. Цель — после встречи проджект-менеджеры хотят, могут и должны использовать полученные знания и умения в своей работе. Изменения коснулись и тем заседаний клуба. Каждый месяц Дискуссионный клуб посвящен одной из важных областей знаний в управлении проектами. Традиционная программа встречи — это три кейса от проджект-менеджеров, и презентация практического инструмента от консультантов для решения задачи по теме.
Так, 27 февраля на ДК «Вовлеченный спонсор проекта» участники рассмотрят кейсы о спонсорах проектов, портфелей и программ проектов, а консультанты «Спайдер Украина» презентуют инструмент для выстраивания эффективного взаимодействия с разными типами спонсоров. Первая встреча задаст темп для сообщества. Организаторам удалось найти и привлечь опытных спикеров с интересными кейсами. Три доклада покажут всю вертикаль взаимодействия со спонсором — на уровне управления проектом, портфелем и стратегией.
Виктор Макуха, технический руководитель проектов «Лусент-Алкатель Украина», расскажет, как важно понимать не только цели проекта, но и какие результаты нужны спонсору. Это поможет руководителю проекта говорить со спонсором на одном языке. Этот кейс также очень интересен своей неоднозначностью. На его примере можно увидеть, как проект, с одной стороны, закончился неуспешно (не вошел в сроки и бюджет), но, с другой стороны, принес компании очень прибыльные контракты в будущем. На обсуждение с участниками клуба вынесен вопрос альтернативных вариантов развития событий.
Особенности сотрудничества со спонсором портфеля проектов в крупной международной компании на примере своего кейса покажет Ярослав Пархисенко, директор «Навтек Украина». В Украине спонсор — это прежде всего высокое и влиятельное должностное лицо, которое не только помогает проекту, но иногда и мешает ему («Я плачу деньги (лоббирую проект) и вы делаете то, что я сказал»). В «Навтек Украина» спонсор — это больше партнер, который представляет интересы и финансы всех клиентов компании. Ярослав расскажет, как построена система взаимодействия: как формируются годовые планы по проектам, как происходит учет требований к продуктам, какой подход к принятию решений и многое другое, что помогает успешно управлять коллективом в 5 тыс человек, работающих в 80 странах и 200 офисах.
В третьем кейсе участники узнают особенности взаимодействия со спонсором стратегической программы. Илья Польшаков, руководитель департамента управления стратегическими проектами и процессами, расскажет, как реализовывались стратегические изменения в Первом Украинском Международном Банке (ПУМБ). Программа внутренней реорганизации требует изменения всех бизнес-процессов компании, при чем нужно не только разработать новую систему, но еще и внедрить ее на всех уровнях. Участники встречи узнают, как можно вовлечь спонсора в стратегическую программу, на каких этапах от спонсора зависит буквально 90% успеха и какие механизмы помогут обеспечить успех реализации стратегических изменений в компании.
Наталья Старинская, РМР, консультант «Спайдер Украина», презентует инструмент, специально разработанный для этого ДК. Это карта, которая поможет легко и быстро наладить диалог с любым спонсором проекта. С ее помощью можно определить тип спонсора своего проекта, понять, что конкретно он может сделать для проекта, какие способы коммуникации лучше использовать с таким спонсором. В завершении участники разберут кейс и отработают эту схему на практике, чтобы уже на следующий день использовать данный инструмент в работе.
Как пишут организаторы: «После этого Дискуссионного клуба Вы будете четко понимать, к какому типу принадлежит Ваш спонсор и какими „печеньками“ его переманить на свою сторону для успеха проекта, портфеля или программы проектов. Ну и конечно, участвуя в ДК вы становитесь частью украинского РМ-сообщества — здесь можно завязать/поддержать полезные связи, обсудить актуальные вопросы с коллегами-единомышленниками и конечно, находиться в тренде профессиональных новостей».
Участие бесплатное, при условии предварительной регистрации (до 25 февраля).
