З 1 серпня 2025 року в Україні завершився пільговий період щодо штрафів за порушення використання касових апаратів. Відтепер за непроведення операції через РРО/ПРРО підприємець сплачує 100% вартості товару за перше порушення та 150% за кожне наступне. Ці зміни спонукали тисячі ФОП шукати доступні та надійні рішення для фіскалізації чеків. Серед найпопулярніших варіантів — СОТА Каса ПРРО, хмарний програмний реєстратор, що працює прямо в браузері.
Що змінилось з 1 серпня: кінець пільгового періоду
Державна податкова служба офіційно підтвердила: пом'якшення, що діяли з 2023 року, втратили чинність. У попередні роки, враховуючи воєнний стан, штрафи за порушення касової дисципліни становили лише 25% та 50% від вартості реалізованих товарів. Тепер ці знижки скасовано.
«Жодних попереджень більше не буде», — наголошують у ДПС. За незастосування РРО під час розрахункової операції або невидачу чека покупцеві — штраф 100% вартості товару. За повторне порушення протягом року — 150%. Для підприємців, які торгують підакцизними товарами, ювелірними виробами або ліками, штрафи були повними і раніше.
Нова форма чеків: вимоги, що діють з 1 березня
Окрім посилення штрафів, 2025 рік приніс суттєві зміни до самої форми фіскальних чеків. Наказ Міністерства фінансів № 601 від 22.11.2024 оновив вимоги до розрахункових документів. Спочатку планувалось запровадити зміни з 1 січня, але перехідний період продовжили до 1 березня 2025 року.
Серед ключових нововведень: оновлений QR-код з пошуковим запитом для перевірки чека на сайті ДПС, обов'язкове зазначення форми та засобу оплати («Готівка», «Безготівкова», «Картка» тощо), нові реквізити для магазинів безмитної торгівлі та розширена інформація про підакцизні товари. Усі ПРРО мали бути оновлені для відповідності новим стандартам.
Чому хмарні ПРРО стали трендом 2025 року
Статистика свідчить про масовий перехід бізнесу на програмні рішення. Ще у серпні 2023 року співвідношення було показовим: 19 200 зареєстрованих ПРРО проти лише 4 700 традиційних касових апаратів. У 2025 році ця тенденція лише посилилась.
Причини очевидні: хмарний ПРРО не потребує придбання дорогого обладнання, не вимагає ремонту та технічного обслуговування, автоматично оновлюється відповідно до змін законодавства. Для підприємця це означає економію коштів та впевненість, що його касове рішення завжди відповідає актуальним вимогам.
ПРРО СОТА Каса: чому обирають саме це рішення
Серед хмарних касових рішень особливу популярність здобула каса від Linkos Group — розробника легендарного M.E.Doc. «СОТА Каса» — це хмарний програмний реєстратор, який має всі функції стаціонарного касового апарату, але працює онлайн з будь-якого пристрою: смартфона, планшета чи комп'ютера.
Одна з головних переваг хмарного рішення — простота налаштування СОТА Каса. На відміну від традиційних касових апаратів, що вимагають пломбування, укладання договорів та тривалої реєстрації, ПРРО можна підключити за кілька годин.
Процес максимально простий: вхід у сервіс за допомогою КЕП, заповнення даних організації, реєстрація каси через меню ПРРО, додавання касирів. Детальні відеоінструкції допомагають на кожному етапі. Технічна підтримка доступна постійно і допомагає вирішити будь-які питання через телефон або віддалений доступ.
«Набагато зручніше, ніж працювати зі звичайним касовим апаратом», — відзначають користувачі. «Дуже зручно, що це хмарний сервіс — легко зв'язатися з технічною підтримкою, завжди допомагають».
Хто має використовувати касові апарати у 2025 році
Використання РРО або ПРРО обов'язкове для всіх суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції з фізичними особами. Це стосується магазинів, ресторанів, кафе, готелів, автозаправних станцій, інтернет-магазинів, перевізників, салонів краси, СТО та багатьох інших видів діяльності.
Винятки стосуються лише підприємців першої групи єдиного податку (за умови, що вони не продають підакцизні товари та не здійснюють діяльність у сфері громадського харчування). Також тимчасово звільнені від повних штрафів підприємці на територіях активних бойових дій та тимчасово окупованих територіях.
Поради експертів: як уникнути штрафів
Фахівці рекомендують підприємцям виконати кілька кроків для забезпечення відповідності вимогам законодавства:
По-перше, провести технічний аудит обладнання. Перевірити, чи оновлено програмне забезпечення РРО/ПРРО для відповідності новим вимогам до чеків (деталізація оплати, QR-код з посиланням на сайт ДПС). Переконатися, що модель РРО є в актуальному Державному реєстрі.
По-друге, навчити персонал. Касири повинні знати алгоритм дій у нестандартних ситуаціях: повернення товару, помилковий чек, відсутність інтернету. Важливо розуміти, що виправлення помилок можливе лише до формування Z-звіту.
По-третє, розглянути перехід на хмарний ПРРО. Це усуває проблеми з оновленням обладнання та забезпечує автоматичну відповідність актуальним вимогам законодавства.
