Експерти порталу «Головбух» роз’яснюють, що об'єднана звітність ЄСВ, ПДФО, ВЗ 2025 подається підприємствами та ФОПами по-новому. Зміни стосуються термінів подання, заповнення додатків та контролю за правильністю розрахунків. Розглянемо, що нового, які помилки найчастіше допускають бухгалтери та як їх уникнути
Об'єднана звітність 2025: що змінилось
У 2025 році податкова звітність за працівників подається виключно у вигляді об'єднаної форми. Вона охоплює дані щодо нарахованого та сплаченого ЄСВ, податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Нові правила уточнили порядок відображення доходів за цивільно-правовими договорами, кількість днів у трудових відносинах та правильність застосування ставок.
Також зміни торкнулися додатків: уточнено формат заповнення таблиць, де вказується сума доходу, база нарахування ЄСВ та кількість відпрацьованих днів у місяці. Підприємство зобов’язане відобразити всі виплати працівникам незалежно від джерела фінансування.
Типові помилки та як їх уникнути
Серед найпоширеніших помилок у розрахунку та поданні звітності:
- невірне зазначення суми доходу та ставки податку;
- відсутність даних у рядках про військовий збір;
- неправильне зазначення кількості календарних днів роботи працівника;
- несвоєчасне подання об’єднаного звіту за місяць.
Щоб уникнути цих проблем, варто завжди звіряти інформацію в додатках з бухгалтерським обліком, перевіряти правильність відображення сум за кожен місяць, а також користуватися автоматичними перевірками в електронному кабінеті платника податків.
Нові правила щомісячної подачі
Звітність подається щомісячно до 20 числа місяця, що настає за звітним. Тобто за січень 2025 року звітність потрібно здати не пізніше 20 лютого. Неподання звіту або порушення строків загрожує штрафами та блокуванням реєстрації податкових накладних.
Кожен розрахунок складається з титульного аркуша та необхідних додатків. Якщо в місяці не було виплат працівникам, підприємство все одно подає «нульову» звітність. Важливо пам’ятати, що за новими правилами всі виплати за договорами ЦПХ відображаються окремо по кожній особі, незалежно від кількості договорів.
Практичні поради для бухгалтерів
- Перевіряйте оновлені форми. Використовуйте лише актуальні бланки розрахунку, адже зміни в додатках діють із 2025 року. Старі версії можуть призвести до відмови у прийнятті звіту.
- Слідкуйте за строками. Звіт подається до 20 числа наступного місяця. Навіть одноденне прострочення вважається порушенням і тягне за собою штраф. Плануйте графік подання заздалегідь і контролюйте відправку через Електронний кабінет.
- Користуйтеся електронними сервісами. Онлайн-подача дозволяє одразу отримати квитанцію № 1 про прийняття і квитанцію № 2 про обробку. Якщо квитанції немає — звіт вважається неподаним.
- Ведіть внутрішні перевірки. Перед відправкою обов’язково звіряйте суми доходів, податку, ЄСВ і військового збору з даними бухгалтерського обліку. Корисно зберігати копію звіту для внутрішнього архіву.
- Фіксуйте всі виплати. Навіть разові чи незначні виплати за договорами ЦПХ потрібно показувати. Якщо не зазначити хоча б одного працівника або суму, це вважатиметься поданням неповної звітності.
- Зберігайте підтвердні документи. Податкові органи мають право вимагати договори, розрахункові відомості та накази про прийняття чи звільнення працівників. Без цих документів підприємству складно довести правомірність нарахувань.
- Враховуйте кадрові зміни. Дата початку чи завершення трудових відносин завжди має збігатися зі звітним місяцем. Несвоєчасне відображення призводить до розбіжностей у базі даних податкової та Пенсійного фонду.
- Формуйте контрольні звіти. Багато бухгалтерських програм дозволяють створювати пробний розрахунок, де одразу видно суму податку, кількість працівників та відпрацьовані дні. Це корисний інструмент для фінальної перевірки.
