Своєчасне та коректне подання звітності до ДПС є однією з найважливіших умов стабільного бізнесу. Адже невиконання вимог ПКУ завжди призводить до неприємних наслідків – від ризику накладення штрафів у розмірі від 340 грн. за кожну неподану чи направлену з порушенням строків декларацію до нарахування пені, яка кожен день зростатиме до моменту виправлення порушень.
Тому серйозну увагу питанню звітування перед ДПС повинні приділяти не лише великі компанії, але і ФОП, навіть якщо мають невисокі суми доходів і працюють самостійно в галузі надання послуг, наприклад. Що ж стосується підприємців, які мають найманих працівників і великі доходи, то тут вимоги ПКУ суворіші і встановлено значно більше правил.
Які звіти подають ФОП на загальній, спрощеній системі
Терміни та правила, за якими відбувається подача звітності ФОП, залежать від режиму оподаткування, на якому знаходиться підприємець. Види звітів, що мають регулярно подавати ФОП до ДПС:
- Загальна система – декларація про доходи з вказаними сумами ПДФО, ВЗ, ЄСВ формується раз на рік, надсилається до 1 травня за рік попередній. Форма F0100414.
- 1 і 2 група спрощеного режиму – також звітують щорічно, впродовж 60 днів по завершенню року. Відображають суми ЄП, ВС, ЄСВ. Форма F0103406.
- 3 група – формує звіти з ідентифікатором F0103308 кожні 3 місяці по ЄП, ВС, а в річній декларації ФОП показує суми сплаченого ЄСВ. Подача звітності ФОП 3 група здійснюється впродовж максимум 40 днів по завершенню кварталу.
- 4 група – подають декларацію не пізніше 20 лютого за попередній рік, у формі F0103805.
Додаткові звіти, що залежать від специфіки бізнесу
Якщо у ФОП є наймані працівники, він виступає їх податковим агентом. І повинен не лише нараховувати та своєчасно сплачувати зарплатню, але і розраховувати податки, платити їх в бюджет за робітника. З 1 січня 2025 року звіти за працівників подаються щомісячно, підприємці мають на виконання цього обов’язку 20 днів після завершення місяця.
Підприємці, що є платниками ПДВ, повинні формувати податкові накладні з продажів, розрахунки коригування до них. Додатково подається звіт по ПДВ відповідно. Всі, хто працює з підакцизними товарами, подає декларацію з цього податку. Також бізнес у певних сферах може передбачати подання додаткових звітів, що визначені вимогами ПКУ.
Як подавати декларації до ДПС
Подавати звіти до податкової можна в паперовому вигляді, заповнюючи вручну форми та відправляючи їх поштою чи надаючи під час особистого візиту в місцевий орган. Але більш простий варіант наразі – це звітування в електронному форматі. Завдяки спеціальному функціоналу можна просто та швидко здійснити все онлайн.
Кожен ФОП має доступ до приватного кабінету на сайті ДПС. Там представлений широкий вибір пунктів меню, де підприємець може передивитися всі дані щодо свого ФОП, скористатися різними функціями, в тому числі подати звіт.
Достатньо перейти у відповідний розділ і створити нову декларацію. Система запропонує правильну форму, де вже будуть внесені основні відомості про ФОП. Підприємцю залишається лише їх перевірити та внести актуальні суми доходів, зборів.
Важливий нюанс: для можливості скористатися кабінетом треба мати електронний підпис. Отримати КЕП можна в будь-якому сертифікованому центрі – простіше за все в додатку банку чи в «Дії».
