Как стало известно «Фразе», во Львове пройдет мероприятие, которое в Киеве уже давно получило статус must go всех, кто руководит проектами. Встреча будет посвящена теме «Твоя, моя, не понимать. Коммуникации руководителя проекта с Заказчиком и командой» и состоится во Львове 12 июня.
Организаторы сообщают: «Как известно, успех проекта на 90% зависит от качества коммуникации и взаимодействия в целом. Как руководитель проекта должен выстроить взаимодействие в команде, с командой и с Заказчиком сообщество проектных менеджеров обсудит на Дискуссионном клубе. В программе встречи 3 практических кейса от специалистов-практиков, презентация инструмента, который поможет решить проблемы кейсов, практические задания, обсуждения и активное общение c коллегами-единомышленниками. Тема коммуникации и взаимодействия была выбрана не случайно, ведь проектный менеджер — это человек, который находится в центре всех процессов. От него напрямую зависит взаимодействие как внутри команды проекта, так и с внешней средой — Заказчиком. Если в этих коммуникациях возникают проблемы — они могут привести к провалу даже самого интересного и успешного проекта.
Зачастую встречается ситуация, когда руководитель проекта приходит в уже сработанную команду. В таком случае он должен максимально применить все свои soft skills, «влиться» в команду и наладить эффективное взаимодействие. О том как справиться с такой ситуацией расскажет Назар Налывайко, Аccount manager компании ELEKS. На примере реального кейса «People Management. Вхождение нового PM-а в проект» Назар поделится уроками из своего опыта. Стили управления, инструментах, мотивации и стимулировании, организационной культуре — на эти темы можно говорить не один час. Формат кейса предоставит участникам возможность увидеть реальную ситуацию, возможные действия и их результаты. Без заинтересованости Заказчика весь проект полетит в тартарары — получить это содействие — прямая обязанность руководителя проекта. Как известно, заказчиков, как и Родину не выбирают, поэтому и подход к каждому индивидуальный. Один хочет получать письма, второй радоваться вашему звонку каждое утро, третьему достаточно одного отчета в месяц. Цель у руководителя проекта одна — получить максимум для успешной реализации проекта. Это могут быть деньги, люди, или просто, что называется, «Не мешай!» реализации проекта. Главное — получить расположение Заказчика, а для этого он должен доверять команде проекта. Как это сделать расскажет Галина Щербата, Project manager ELEKS, на примере своего кейса «Как получить кредит доверия у Заказчика?».
Традиционно, второй блок программы Дискуссионного клуба — это практический инструмент, который помогает решить проблему, связанную с темой встречи. Участники львовского ДК увидят, как можно решить проблемы в коммуникациях и со взаимодействием используя бизнес-игры. В Украине это ноу-хау только появилось, хотя геймификация уже давно захватила мир и доказала свою эффективность. В отличии от тренингов, семинаров и других обучающих мероприятий, игра предоставляет два главных преимущества. Первое — оценка — в игре сразу видно существующие проблемы и как их решить за счет внедрения изменений. Второе — в процессе игры участники сразу закрепляют изменение поведения.
Участники РМ Community увидят, поиграют и обсудят бизнес-игры голландской компании GamingWorks, которые пользуются популярностью в 43 странах мира. Сертифицированные гейм-лидеры компании «Спайдер Украина» представят три игры для проектных команд.
Первая бизнес-игра хорошо известна участникам предыдущего Форума проектного менеджмента — это The Challenge of Egypt. Следует отметить, что будет представлена обновленная версия игры. Участники увидят полную версию, которая включает в себя отработку управления проектом, взаимодействие в команде и изменения, на которые надо реагировать. Вторая бизнес-игра — TOPMeeting. Она научит команду взаимодействовать с самым сложным Заказчиком, но главное — заставит каждого участника быть ориентированным на бизнес-цели и интересы Заказчика на каждом этапе проекта. Третья презентация посвящена Grab@Pizza. Как сделать так, чтобы каждый участник, вплоть до самого оторванного от команды ІТ-ишника, понимал и следовал бизнес-драйверам компании.
Слушать об играх — конечно интересно, но как говорят наши сертифицированные гейм-лидеры, об этом не надо рассказывать, в это надо играть, и тогда все станет ясно. Поэтому все участники ДК разделятся на команды и прочувствуют эффект игр на себе, а лучшая команда еще и получит приз.
Все это 12 июня в 16:00 на Дискуссионном клубе для проектных менеджеров во Львове. Кроме полезных и интересных докладов участники попадают в самое сердце украинского РМ Community — теплую атмосферу коллег-единомышленников, которые обмениваются новостями, обсуждают последние тренды проектного менеджмента, завязывают полезные знакомства и просто общаются в узком кругу профессионалов. Напоминаем, участие бесплатное при условии предварительной регистрации«.
Справка. Дискуссионный клуб для РМ — открытая площадка для общения украинского сообщества проектных менеджеров (РМ Сommunity). С марта 2013 года ДК превратился в сообщество коллег-единомышленников, которые приходят встретиться с друзьями, обменяться последними новостями, рассказать об успешном и не очень опыте и обсудить новые актуальные кейсы. Традиционная программа встречи — 3 кейса от ведущих специалистов-практиков, инструмент для решения проблемы, озвученной в кейсах и обсуждения. И конечно же горячие дискуссии, каверзные вопросы и максимум общения. Организаторами Дискуссионного клуба стали консалтинговая компания «Технологии Управления Спайдер Украина» и отделение Project Management Institute в Украине. Сайт проекта: pmpcert.com.ua/dc/
Технологии управления Спайдер Украина — лидер сообщества проектных менеджеров. Мы строим взаимоотношения с клиентами на принципах открытого партнерства и раскрываем возможности бизнеса наших клиентов, используя самые эффективные технологии, которые сегодня существуют в мире. Разнообразие форматов позволяет достичь максимальной эффективности и результатов в бизнесе наших партнеров. Сайт компании: www.spiderproject.com.ua
PMI Ukraine Chapter — это отделение Международного Института Управления Проектами (Project Management Institute) в Украине, сообщество украинских профессионалов в области управления проектами.PMI Ukraine Chapter продвигает международные стандарты проектного менеджмента в Украине и под- держивает активность сообщества проджект-менеджеров. В последнее время PMI Ukraine Chapter внедрил целый ряд инициатив для общения и обмена опытом профессионалов в области управления проектами. Сайт отделения: www.pmikyiv.org
