Проектная эволюция 2013

Четкая вертикаль управления проектами во имя достижения бизнес-целей. Именно так можно одним предложением описать первые и самые горячие результаты анализа исследования украинской практики управления проектами образца 2012-2013 годов.

В сентябре-октябре 2013 года компания «Спайдер Украина» при поддержке отделения PMI в Украине и телеканала БТБ провели большое исследование в первой тысяче по оборотам бизнеса украинских компаний и определили основные тренды проектного менеджмента формата 2012-2013 годов. Результатом исследования, помимо анализа, станет Рейтинг проектного менеджмента 2013, который определит 10 лучших компаний по управлению проектами, а также победителей номинаций «Лучшая компания по управлению проектами», «Лучшая компания по управлению портфелем проектов», «Лучшая компания по реализации стратегии через проекты». Церемония награждения победителей пройдет в торжественной атмосфере 21 ноября в гостинице «Русь» в рамках Форума проектного менеджмента «Project Management: Reloaded».

Рейтинг выявит и определит самые зрелые компании с точки зрения управления проектами, портфелем проектов и стратегическим портфелем проектов. Победить в Рейтинге — значит, показать, что компания эффективно использует все свои ресурсы, работает динамично, нацелена на достижение бизнес-результатов, максимально использует возможности и является очень привлекательными для инвесторов.
Итак, первые горячие тренды проектного менеджмента 2012-2013 в Украине.

На мировой волне

Приятно отметить, что Украина находится на одной волне с мировыми компаниями: в работе наших компаний хорошо просматриваются принципы, описанные в последней (5-ой) редакции Руководства для профессиональных проджект-менеджеров — PMBOK Guide. Мы вместе со всем миром перестроились и сменили фокус, ведь прошли времена дешевых ресурсов, теперь каждая копейка и человек на счету. Первое и самое важное, по результатам исследования: владельцы бизнеса и сам бизнес показал, что проектный подход — самый эффективный способ оптимального и рационального использования ресурсов. А система управления проектами в компании изменилась и главной ее целью является достижение максимальных и полезных для бизнеса результатов. Другими словами: проект успешен, если он помог достичь бизнес-целей.

Практически все участники исследования показали формирование четкой вертикали применения проектного подхода в компании по принципу «сверху-вниз». И эта вертикаль работает и способна реагировать на изменения. По сравнению с исследованием 2011 года — для украинских компаний это колоссальный прорыв вперед, к новым горизонтам и результатам.

Горячие тренды
Первый — количество проектов увеличилось в компаниях в разы. И поверьте, речь идет не о двукратном росте. Проекты увеличились в 3-10 раз в зависимости от отраслевой специфики бизнеса и уровня зрелости системы управления проектами в компании. Причем проектный подход охватил все вертикали бизнеса: традиционно сферу реконструкции и модернизации, ИТ, производства. Существенно выросло количество проектов в сферах маркетинга и продаж, запуска новых продуктов, и даже административных служб. И с точки зрения уровня зрелости управления отдельными проектами у компаний проблем нет. Практически у всех компаний наблюдается одинаковый и высокий уровень.

Второй — портфели проектов структурированы в зависимости от целей и ответственности. Говоря об уровне зрелости в сфере управления портфелями проектов можно говорить о том, что Рубикон пройден, но нельзя сказать, что все отлично или хорошо у всех. Не все портфели проектов в 50% компаний находятся на одинаковом уровне управления. И это второе главное открытие исследования. Характерно, что одна вертикаль подтягивает в своем развитии другую. Образно говоря, «вирус» развития работает и модифицирует систему управления проектами в целом по компании. Проектный офис или офисы, в зависимости от целей, осуществляют свои функции скоординировано в масштабе всей компании.

Ну и третий — на уровне реализации стратегии ситуация не столь радужна. Те компании, в которых стратегические цели были декомпозированы в проекты, продолжают развивать стратегические проектные офисы или оптимизируют свою систему управления стратегическими проектами и тем самым переводит ее на более высокий уровень зрелости. Но этот процесс, к сожалению, не повсеместный. Скорее всего, подводя итоги исследования в 2014 году мы все будем удивляться эволюции системы управления стратегическими проектами.
Это первый взгляд на результаты исследования практики проектного менеджмента 2012-2013 годов. Детальный анализ исследования будет представлен вместе с результатами Рейтинга после церемонии награждения.