КЭП или квалифицированная электронная подпись — это цифровая подпись — уникальный элемент кода, который может встраиваться к другим документам для их верификации. Как ваша аналоговая подпись остается на бумаге, которая была подписана, так и КЭП остается прикрепленным к документу, который был им подписан.
Более того, по необходимости вы можете распечатать документ и на нем отобразится ваша аналоговая подпись, занесенная в базу.
Так что же отличает один вид КЭП от других и где какие стоит использовать?
Виды КЭП
Вы можете сделать ЭЦП для разных действий — соответственно, будут отличаться и сами подписи. Вот лишь несколько видов КЭП по назначению:
1. КЭП для физлиц. Это самый простой и распространенный вид подписи. По факту его хватает для логина в разные государственные кабинеты, входа в приложения банков и так далее. Крепится он, зачастую, к номеру вашего телефона. Также КЭП для физлиц — в варианте на токене — используют адвокаты и нотариусы.
2. КЭП для юрлица. В отличии от КЭП для физлиц. такой КЭП всегда храниться на токене — защищенном носителе информации. Для одного предприятия может быть выпущено много разных КЭП, которые при этом будут одинаково валидны. Как это работает. Вы оформляете подпись директора, трех бухгалтеров и еще 9 менеджеров. КЭП директора является вашей основной и подписываете ей документы только вы. КЭП для менеджеров и бухгалтеров являются такой же подписью, с той же юридической силой, но при этом в коде хранится имя-фамилия и должность лица, которое подписало документы от «вашего лица». Соответственно, всегда можно проследить кто подписался и где.
3. КЭП для ПРРО. Это отдельный сертификат, которым будут подписывать ваши чеки после каждой транзакции. Таким образом, все чеки, выдаваемые клиентам подписаны как-будто лично директором и являются оригинальными.
Это три основных типа ЭЦП для подписи документов. Вы всегда можете оформить КЭП на ukrzvit.ua. Перед оформлением обязательно еще учтите такие нюансы:
— Срок, на который вы планируете получить квалифицированную электронную подпись. Это может быть год или два — в зависимости от должности, которую занимает лицо ему может понадобится другой срок действия.
— Выбор токена. К этому моменту нужно подойти максимально ответственно. Это ваш уровень безопасности.
Какой токен выбрать?
Для выбора токена — носителя вашего КЭП нужно понимать у какого количества людей будет подпись. Вы можете выдать разным сотрудникам — разные виды токенов.
Вот три ключевых вида токенов:
1. В виле флешки. Самый простой и распространенный вид.
2. смарт карта. В отличии от обычной флешки — вам понадобится специальное устройство считывания информации, чтобы воспользоваться таким видом токена.
3. Облачное хранилище. Самый комфортный, но при этом и самый безопасный способ хранения вашего КЭП. Токеном является приложение на вашем телефоне, а сам ключ хранится и шифруется на удаленных серверах.
Облачное хранилище самое удобное и надежное, ведь вы можете получить доступ к КЭП в любом месте, имея только смартфон. Однако, для максимального уровня безопасности лучше держать флешку в сейфе.