Якщо ви ніколи не підписували документ електронно, ви точно не знаєте, що таке КЕП і як він працює, або якщо ви думаєте, що електронний підпис сканує ваш власний підпис... тоді ця стаття створена для вас . Практичний і конкретний, він має на меті представити вам контури електронного підпису, який, ви повинні знати, вже широко використовується багатьма компаніями і стає важливим рішенням для майбутнього. Як постачальник довірчих послуг кваліфікований відповідно до європейського регламенту, довірчі послуги, включаючи електронний підпис, гарантують відповідні, безпечні та чесні цифрові транзакції. Також, варто зазначити, що сам підпис знаходиться на токені, що є надзвичайно безпечним носієм.
Перш за все, знайте, що як історичний гравець на ринку довірчих послуг, ми гарантуємо, що електронний підпис ніколи не складався і ніколи не складатиметься зі сканування вашого власного підпису! Більш серйозно, процес електронного підпису чітко регулюється правовою базою, призначеною для захисту всіх сторін, окремих осіб або компаній.
Які типи документів я можу підписати в електронному вигляді?
Електронний підпис поширюється на всі документи, які можна підписати від руки, наприклад:
— Договори оренди, купівлі-продажу або найму;
— Котирування;
— Накладні на доставку.
Важливий момент: формат PDF є єдиним стандартом, визнаним у Європі та доступним для всіх, який містить елементи підпису безпосередньо в самому файлі, а не в окремому файлі підпису.
Як працює процес електронного підпису?
Конкретно, коли ви електронно підписувати документ, ви отримуєте посилання електронною поштою або клацнувши гіперпосилання, що дозволяє вам отримати доступ до сторінки підпису, на якій ви можете переглянути відповідний(і) документ(и).
Потім отримання вашої згоди (відоме як «інформована згода») є кроком, за допомогою якого PSCo гарантує, що ви повністю ознайомлені зі змістом документа, який потрібно підписати. Збір здійснюється і оформляється у вигляді чекбокса. Потім вам доведеться авторизуватися за допомогою коду, надісланого SMS. Ці кроки є важливими, оскільки без них автентифікація неможлива. Після завершення процедури електронного підпису та підписання всіх сторін ви отримаєте свої документи електронною поштою або в кабінеті клієнта.
Яке апаратне забезпечення мені потрібно для електронного підпису?
Для електронного підпису необхідно використовувати комп’ютер, смартфон або планшет, потрібне просте підключення до Інтернету. Не потрібне програмне забезпечення, пристрій для читання карток чи USB-ключ. Таким чином, операція здійснюється на 100% онлайн.
Які гарантії дає мені електронний підпис?
Електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний, і дозволяє підтвердити:
— Цілісність підписаного документа, іншими словами гарантія того, що його зміст не було змінено;
— Ідентифікація підписанта або впевненість, що він є тією особою, за яку себе видає.
Як вибрати рішення електронного підпису?
Перш ніж підписати документ в електронному вигляді, переконайтеся, що PSCo пропонує послуги, які відповідають українському регламенту і що це рішення містить кваліфіковану позначку часу (посилання на статтю про позначку часу). Нарешті, запропоноване рішення має бути ергономічним, простим у використанні та ефективним (доступність та надійність).