Проектный менеджмент стал незаменимой технологией достижения максимальных результатов бизнеса при самом оптимальном использовании ресурсов. В условиях, когда дешевых ресурсов нет, и заимствовать деньги на европейском финансовом рынке уже не представляется возможным, отечественный бизнес считает каждую копейку и минуту.
Управление проектами в данных условиях дает три главных преимущества: быструю реализацию, оптимальное использование имеющихся ресурсов, будь то люди, машины или деньги, и четкие и максимальные результаты. Все больше украинских компаний активно применяют этот подход в своей деятельности. В ноябре уже в седьмой раз пройдет форум профессиональных проджект-менеджеров, на котором традиционно будет раскрыт лучший опыт компаний в реализации проектов. Мы решили расспросить Александру Бабышеву, руководителя проекта РМ Forum, о том, что новое, интересное и полезное запланировано в этом году.
Здравствуйте, Александра! Расскажите, что ждет участников РМ Форума формата 2013?
Добрый день, не хочу пугать наших коллег, но их ждет полная перезагрузка проектного мышления. В этом году мы подготовились фундаментально: провели большое исследование в первой тысяче украинских компаний и определили основные тренды проектного менеджмента формата
Приятно отметить, что Украина находится на одной волне с мировыми компаниями: в работе наших компаний хорошо просматриваются принципы, описанные в последней
Очень интересно, поделитесь секретами программы Форума?
С удовольствием! Программа отражает новые тенденции украинского бизнеса. Первый блок в программе выступления владельцев бизнеса, которые расскажут на собственных примерах, что для них успех проекта. В новом мире успешный проект тот, который принес результат бизнесу, текущий или перспективный, ценностный или бизнес-ориентированный. Еще год назад для профессионального проджект-менеджера это было не так. Именно поэтому РМ Forum в этом году пройдет под слоганом Reload your PM mind.
Вторая по значимости тенденция увеличение количества и объема портфелей проектов в украинских компаниях. Поэтому во втором блоке мы разделили аудиторию на 2 блока: управление проектами и управление портфелями проектов (УПП). Свой опыт в УПП представят специалисты самых успешных украинских компаний: Евгений Петров, начальник проектного офиса ІТ «Киевстар», с темой «Как воспитать спецназ?», Алла Ермоленко, начальник Центра управления проектами и корпоративными вопросами «УкрСиббанк BNP Paribas Group», «От управления проектами до управления компанией, или как менялось восприятие и отношение руководства к проектам и проектному офису в УкрСиббанке», Роман Оксюковский, директор Materialise Ukraine, «Фронтовые заметки руководителя портфеля проектов». Как видите, наши спикеры серьезно подготовились и выбрали нетривиальные темы.
Это глобальный уровень, а что и кто будет в блоке «Управление проектами», ведь не всем компаниям нужен портфель проектов?
В этом блоке спикеры поговорят о мотивации, личной и командной, планировании и теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). Здесь выступит Евгений Веселов, руководитель программы Unisender, «Человеческая сторона планирования», Евгений Яворский, директор по развитию Центрального региона «ЕСУ», «Не могу и не хочу: как мотивировать себя на выполнение рутинной работы в проектах в условиях отсутствия креативной составляющей». Форум всегда был местом обмена новыми знаниями и опытом. Мы не планируем отходить от нашего амплуа. Просто в этом году презентации сфокусированы на практических кейсах и новом, действительно, интересном и полезном опыте наших коллег.
Будут ли какие-то узкие темы, например раскрытие трендов в отдельных отраслях или типах проектов?
Да, и это новое на форуме. Специфику отдельных типов проектов мы вынесли в отдельные секции по решению проблем. Самые значительные изменения произошли в социальных проектах, R&D (research & development) сфере. Социальные проекты, например, перефокусировались из больших масштабных программ на проекты, нацеленные на быстрое достижение измеримого результата, который максимально соответствует цели. Новое в управлении портфелем R&D-проектов и проектов запуска новых продуктов как никогда актуальном для компаний FMCG-рынков. Внешняя среда бизнеса заставила выпускать большое число новых продуктов в кратчайшие сроки, поэтому и наблюдается активный рост в R&D. На этом круглом столе будут представлены самые свежие и интересные ноу-хау компаний.
Отдельная секция организована для коллег из IT-сферы, и это тоже новый формат для форума. Мы попросили коллег из крупной компании, работающей на международного заказчика рассказать о своем опыте организации системы управления проектами с многоголовым заказчиком. Это супер-сет практик взорвет мозг любому IT-специалисту.
В конце первого дня будет церемония награждения рейтинга?
Форум это всегда повод для приятных встреч, и многие участники уже привыкли к теплой и неформальной обстановке. Ну пора уже и награждать лучших. На вечер мы оставили самое приятное: гала-ужин, на котором мы наградим победителей «Рейтинга проектного менеджмента 2013». Сейчас мы проводим исследование украинских компаний и их проектный подход в работе, а вот 21 ноября на торжественной вечеринке огласим 10 лучших компаний и победителей номинаций «Лучшая компания по управлению проектами», «Лучшая компания по управлению портфелем проектов» и «Лучшая компания по реализации стратегии через проекты». Убьем двух зайцев: и расслабимся и отметим лучшие компании, которые много делают для развития проектного подхода в стране.
И вы ожидаете, что после побед и награждений участники утром придут слушать доклады?
На второй день мы ждем всех участников со свежей головой, так как программа еще более насыщена, интересная и практическая: у нас стартует Case Lab. Это любимый формат участников предыдущих форумов презентация кейсов реализованных проектов. Специалисты из разных компаний и проектов рассказывают свои истории, которым позавидует даже Том Демарко, который написал знаменитый «Deadline. Pоман об управлении проектами».
Целый день кейсов?
К сожалению нет, хотя мы бы хотели. Во второй половине дня мы будем играть в проектные бизнес-игры Business Games Lab. Мы проиграем целый год создания новых продуктов в компании: от создания до выхода на рынок и всего за 2 часа. А для строителей и производственников мы привезли игру от международного лидера «Египет бросает вызов». Несколько лет назад мы уже делали такой подарок на форуме скажу вам, что об этой игре в сообществе говорят до сих пор. Теперь у коллег, которые не смогли быть в прошлый раз, есть прекрасная возможность получить удовольствие и построить пирамиду для фараона.
И напоследок расскажите, чем закончится Форум?
А он, к счастью, не заканчивается. Мы сбились со счета, сколько новых проектов появилось после наших форумов: совместные проекты разных компаний, дискуссионные клубы, новые друзья-единомышленники это все обсуждается позже, в неформальной атмосфере, поэтому финальным аккордом Форума станет Crazy-Pub-Qwest. Все что Вам нужно коллеги и карта города (или хорошее знание пабов Киева ). Теплая атмосфера, заряд энергии, возможность увидеться со старыми и новыми друзьями. Это большая команда единомышленников, которые работают с проектами.
Справка. РМ Forum 2013 это ежегодное событие из разряда must go для руководителей проектов, организованное PMI Ukraine Chapter (Отделение Project Management Institute в Украине) и компанией «Технологии Управления Спайдер Украина». В этом году он пройдет в Киеве уже